Kolektor danych KD-1

Działanie kolektora zostało podzielone na osobne funkcje: INWENTARYZACJA, PRZYJĘCIE, CENNIK oraz USTAWIENIA. Do wykonania trzech pierwszych funkcji jest jeszcze potrzebny, ale nie dostarczany w komplecie, czytnik kodów paskowych. Jego podłączenie do urządzenia buforującego umożliwia bardzo szybkie, jednoznaczne odszukanie sprawdzanego towaru. Istnieje również możliwość wprowadzania dowolnych kodów cyfrowych bezpośrednio z klawiaturki.

Wyprodukowany przez firmę MikEL kolektor jest gotowy od razu do pracy, ponieważ zawiera oprogramowanie użytkowe zwane ‘aplikacją’, a dostarczane oprogramowanie komputerowe umożliwia:

• Zapis towarów do kolektora na podstawie przygotowanego wcześniej pliku tekstowego - program upload.exe;
• Odczyt z kolektora informacji o przeprowadzonych inwentaryzacjach i przyjęciach towarów, które są zapisywane do wskazanego pliku tekstowego -program download.exe;
• Zmianę podstawowych parametrów pracy urządzenia (podświetlanie wyświetlacza, potwierdzanie dźwiękowe naciskania klawiszy, czas bezczynności, hasła dostępu do poszczególnych funkcji kolektora), odczyt informacji technicznych danego urządzenia (pojemność i bieżące wykorzystanie pamięci, numer seryjny, datę produkcji), uniwersalną obsługę portów szeregowych - program kolektor.exe;
• Wymianę oprogramowania w kolektorze za pomocą transmisji szeregowej i programu kolektor.exe.

Podstawowe dane techniczne urządzenia:

Program KOLEKTOR.EXE

Program ten został przygotowany do pomocniczej obsługi kolektora danych i dlatego nie obejmuje zapisu i odczytu towarów.

Konfiguracja.

Opcja umożliwia:

• Sprawdzenie komunikacji na wybranym porcie szeregowym COM1 .. COM999 (dowolny port fizyczny lub wirtualny) i wybranej prędkości transmisji (od 4800 b/s do 57600 b/s);
• Ustawienie dźwiękowego potwierdzania naciskanych klawiszy oraz sygnalizacji błędnych operacji (te parametry można również ustawiać bezpośrednio z menu kolektora w opcji USTAWIENIA)
• Uaktywnianie podświetlania wyświetlacza LCD urządzenia. Podświetlanie przyspiesza zużywanie baterii, ale poprawia czytelność wyświetlacza w pomieszczeniach słabo oświetlonych (te parametry można również ustawiać bezpośrednio z menu kolektora w opcji USTAWIENIA);
• Wpisanie czasu bezczynności kolektora po którym następuje samoczynne wyłączenie urządzenia. Czas bezczynności upływa, gdy brak naciskania klawiszy, brak skanowania towaru oraz brak transmisji szeregowej z komputerem. Przewidziano czasy z zakresu od 15 do 255 sekund lub blokadę samoczynnego wyłączania (te parametry można również ustawiać bezpośrednio z menu kolektora w opcji USTAWIENIA);
• Sprawdzenie wersji oprogramowania kolektora (aplikacji) i jego ewentualnej wymiany za pomocą transmisji szeregowej.

Pamięć.

Opcja umożliwia odczyt bieżącego wykorzystania pamięci kolektora (stopień zajętości obszaru przeznaczonego na bazę towarów, przyjęcia towarów oraz inwentaryzacji). Pamięć całkowita kolektora została podzielona na trzy obszary:

• baza TOWARÓW, które są zapisywane do pamięci kolektora za pomocą komputera (program UPLOAD)
• baza PRZYJĘĆ towarów
• baza INWENTARYZACJI towarów.

Liczba rekordów PRZYJĘCIA i INWENTARYZACJI jest ściśle zależna od tego, ile zostało zapisanych informacji do bazy towarów. Każde nowe zapisanie towarów powoduje skasowanie informacji o pozostałych obszarach pamięci. Tak samo dzieje się również podczas ‘kasowania pamięci’ bazy towarów. Dynamiczny przydział pozostałej pamięci został tak dobrany, aby zawsze dla przyjęć i inwentaryzacji było wolne miejsce dla co najmniej 2000 rekordów dla każdego obszaru.

Edycja haseł umożliwia zapisanie osobnego hasła dla każdej opcji kolektora. W ten sposób urządzenie może być wykorzystywane przez różne osoby w ramach znajomości poszczególnych haseł. Każde hasło urządzenia jest ciągiem cyfr 0..9 o długości maksymalnie 8 znaków. Zaprogramowanie pustego pola hasła powoduje, że odpowiednia opcja kolektora będzie dostępna bez pytania o hasło.
Długość hasła administratora również nie może przekraczać 8 znaków, ale składa się z dowolnych znaków alfanumerycznych (w tym polskich) oraz istotne są duże i małe litery. Domyślnym hasłem programu jest słowo ‘mikel’.

Konwersja.

Towary wysyłane do kolektora są pobierane z pliku tekstowego, wskazanego jako parametr uruchomieniowy programu UPLOAD. Z kolei dane odebrane z kolektora są zapisywane do pliku tekstowego wskazanego jako parametr uruchomieniowy programu DOWNLOAD. Sposób analizy danych zawartych w plikach tekstowych jest zależny od parametrów konfiguracji konwersji towarów.

Na podstawie 'pola do wyboru' ustalamy listę pól, ich kolejność oraz szerokość w znakach. Zaznaczenie 'stałej szerokości pól' powoduje operowanie na polach danych, które zajmują tyle miejsca, ile to wynika z wpisanej szerokości. Brak tego zaznaczenia powoduje operowanie na polach danych, których szerokość jest wyznaczana przez 'znak separacji'.
Pewnym ułatwieniem w obsłudze kolektora jest zautomatyzowanie transmisji towarów. Automatyczny zapis lub odczyt towarów nie wymaga dodatkowych czynności użytkownika, a zakres wykorzystywania tych cech jest zależny od sposobu działania poszczególnych programów handlowych.

Terminal.

• Wybór COM1 ... COM4 lub dowolny port wirtualny VCOM
• Prędkość: 110 b/s ... 256000 b/s (zależnie od możliwości komputera)
• Długość danej: 7 lub 8 bitów
• Stop: 1 lub 2 bity
• Kontrola: brak, nieparzystości (ODD), parzystości (EVEN), zawsze typu MARK lub SPACE.

Program upload.exe umożliwia wysłanie do kolektora bazy towarów. Jego parametry uruchomieniowe decydują o sposobie działania:
-pnr portu – określenie portu szeregowego do którego podłączony jest kolektor (ten parametr musi być, np. –p1 to COM1)
-bprędkość – określenie prędkości transmisji (np. –b9600 uruchamia komunikację na prędkości 9600 b/s (gdy brak parametru, domyślną prędkością jest 57600 b/s)
plik – nazwa pliku tekstowego, który zawiera informacje o wysyłanych towarach (gdy brak parametru, domyślną nazwą jest A)

Jeżeli w opcji konfiguracji konwersji danych (program KOLEKTOR.EXE) brak zdefiniowanego domyślnego programu handlowego, to plik tekstowy musi zawierać informacje o towarze według poniższego schematu:

Opis pola	Szerokość pola	Uwagi
Nazwa towaru	16
Znak rozdzielający	1	Dowolny np. , (przecinek)
Kod kreskowy	13
Znak rozdzielający	1
Liczba towarów w magazynie	5	zerowana przy zapisie
Znak rozdzielający	1
Liczba towarów w komputerze	5
Znak rozdzielający	1
Cena zakupu towaru	5
Znak rozdzielający	1

W momencie uruchamiania programu, są pobierane ze wskazanego pliku tylko te towary, które posiadają kod kreskowy (co najmniej jedna cyfra). Towary przed wysłaniem do kolektora są sortowane, w celu maksymalnego przyspieszenia wyszukiwania towarów podczas skanowania kodów. Nadawanie towarów rozpoczyna się za pomocą przycisku funkcyjnego ‘Start transmisji’.

Program DOWNLOAD.EXE

Program download.exe umożliwia odbiór informacji z kolektora. Jego parametry uruchomieniowe decydują o sposobie działania:
-pnr portu – określenie portu szeregowego do którego podłączony jest kolektor (ten parametr musi być, np. –p1 to COM1)
-bprędkość – określenie prędkości transmisji (np. –b9600 uruchamia komunikację na prędkości 9600 b/s (gdy brak parametru, domyślną prędkością jest 57600 b/s)
plik – nazwa pliku tekstowego, do którego zostaną zapisane informacje o odebranych towarach (gdy brak parametru, domyślną nazwą jest A).

Aby rozpocząć odbiór z kolektora, należy wybrać ‘źródło odbieranych danych’. Jeżeli program nawiąże komunikację z urządzeniem i ‘liczba towarów do odbioru’ będzie większa od zera, funkcja ‘Start transmisji’ umożliwi odbiór rekordów z wybranego obszaru pamięci. Jeżeli w opcji konfiguracji konwersji danych (program KOLEKTOR.EXE) brak zdefiniowanego domyślnego programu handlowego, to informacje o odbieranych towarach zostaną zapisane do pliku tekstowego według poniższego schematu:

Interpretacja danych zawartych w pliku tekstowym zależy od obszaru pamięci kolektora, z którego są odczytywane:

1. Źródło ‘przyjęcia towarów’ spowoduje zapis do pliku takich informacji, dla których:
1. pole ‘liczby towarów w magazynie’ odpowiada liczbie towarów przyjętych na magazyn
2. pole ‘cena towaru’ reprezentuje cenę zakupu danego towaru. Cena ta może być wpisana do kolektora w momencie skanowania przyjmowanego towaru
3. każdy towar może być przyjmowany kilkukrotnie, liczba towaru może być ujemna (np. wpis w celu korekty poprzedniego już przyjętego towaru)
4. ‘numer partii towarów’ z zakresu 01 do 99 opisuje towar zapisany w kolektorze w ramach poszczególnych przyjęć do magazynu.
2. Źródło ‘inwentaryzacji’ spowoduje zapis do pliku takich informacji, dla których:
1. pole ‘liczby towarów w magazynie’ odpowiada liczbie towarów policzonych w magazynie
2. wartość w polu ‘cena towaru’ jest taka sama jak podczas zapisu do kolektora
3. każdy towar może być liczony kilkakrotnie (w kilku miejscach magazynu), liczba towaru może być ujemna (np. wpis w celu korekty poprzedniego już policzonego towaru)
4. ‘numer partii towarów' z zakresu 01 do 99 opisuje towar zapisany w kolektorze w ramach kontroli danego magazynu.
3. Źródło ‘wszystkie towary’ spowoduje zapis do pliku takich informacji, jakie były wysłane do kolektora podczas operacji zapisu towarów.

Zapamiętywane w kolektorze towary mogą być pogrupowane w tzw. partie towarów. Urządzenie automatycznie nadaje partiom numery od 01 do 99. W ten sposób można zapamiętać w kolektorze do 99 przyjęć towarów (faktur), bez konieczności wysłania danych do komputera po każdym przyjęciu. Niezależnie od tego można przeprowadzić do 99 inwentaryzacji towarów np. w różnych magazynach.
Praktycznie można zapamiętać tyle towarów, na ile pozwala wolna pamięć po zapisaniu w urządzeniu podstawowej bazy towarów (informacje szczegółowe można odczytać w opcji ‘Pamięć’ programu kolektor.exe). Kolektor został tak oprogramowany, aby zawsze dla przyjęć i inwentaryzacji można było zapisać minimum 2000 towarów dla każdej opcji z osobna. Przydatna może być również możliwość zapisania do pliku eksportu daty i godziny wykonania poszczególnych czynności.
Przyjęto zasadę, że wpisanie parametru ‘partie towarów’ różnego od zera powoduje odczyt wszystkich informacji z wybranego źródła, ale do pliku docelowego zostaną zapisane tylko towary z wybranej partii. Parametr równy zero powoduje również odczyt wszystkich informacji z wybranego źródła, ale do pliku zostaną zapisane wszystkie towary, niezależnie od ich podziału na partie.